企業(yè) OA 辦公系統(tǒng)

豐富的功能  •  流程化驅(qū)動  •  移動化支持

企業(yè)信息化痛點

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，跟上數(shù)字化轉(zhuǎn)型大趨勢，不僅能達到降本增效的效果，還能在競爭激烈的大環(huán)境中取得競爭力和增長點的關(guān)鍵。但數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路并不那么簡單，隨著企業(yè)面臨復(fù)雜而劇變的 IT 運營環(huán)境，現(xiàn)有的企業(yè)信息化仍然面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

信息溝通不及時，管理執(zhí)行效率低；組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，不同組織之間協(xié)調(diào)混亂；
缺乏可視和可操作的端到端流程；流程各環(huán)節(jié)不銜接、不暢通；流程未真正落地執(zhí)行；
組織不健全，缺失運作機制、合同評審和授權(quán)體系；流程角色不清晰、職責(zé)不完整、缺失 PM 角色；
資源配置效率較低，數(shù)據(jù)反饋滯后，執(zhí)行過程難以監(jiān)管；績效考核指標難以衡量，過程文檔管理混亂；

10oa 企業(yè)版解決方案

借鑒行業(yè)頭部企業(yè)的管理思想和多個信息化系統(tǒng)的應(yīng)用實踐，推出“互聯(lián)網(wǎng)+” 管理體系，為企業(yè)提供“信息化、流程化、平臺化、移動化”的總體解決方案。

Colloa(10oa)企業(yè)版提供50多個應(yīng)用模塊、100多種電子流程、專業(yè)的流程引擎和專屬的手機 App，為企業(yè)打造功能豐富、流程驅(qū)動的企業(yè) OA 辦公系統(tǒng)。包括 Colloa OA（協(xié)同辦公系統(tǒng)）、Colloa CRM（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）、Colloa PM（項目管理系統(tǒng)） 和 Colloa SCM（進銷存管理系統(tǒng)） ，以及Colloa Developer（低代碼開發(fā)平臺）、Colloa BPM（業(yè)務(wù)流程管理平臺）多個產(chǎn)品，幫助企業(yè)實施信息化管理。

打破傳統(tǒng)的、多個孤立的部門信息化系統(tǒng)，解決內(nèi)部管理功能和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的隔離；
憑借自主研發(fā)的 Colloa 核心技術(shù)平臺，打通端到端的業(yè)務(wù)流程，流程化驅(qū)動端到端的業(yè)務(wù)管理，解決業(yè)務(wù)和流程的隔離；
提供可擴展的平臺，支持個性化的配置和定制，包括組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)分類、權(quán)限體系、功能模塊、跨系統(tǒng)集成等等；
提供專門的移動端 APP，幫助用戶隨時隨地收發(fā)消息、安排任務(wù)、發(fā)起申請、審批流程，及時查閱新聞公告、分享知識、互動交流等等；

智能化的辦公平臺

Colloa(10oa)企業(yè)版提供行政、人事、財務(wù)、文檔等管理模塊，以業(yè)務(wù)流程引擎為驅(qū)動，強化跨部門跨地域協(xié)同管控；可通過移動設(shè)備 App 隨時隨地訪問和審批，按需打造智能企業(yè) OA 辦公系統(tǒng)，幫助企業(yè)提升辦公效率。

紙張式桌面聚合員工領(lǐng)導(dǎo)辦公，待辦、已辦審批便捷
50多項功能模塊快速部署，移動化讓工作一步到位
自動跟蹤計劃分解、任務(wù)落實、報告追蹤、日程檢查
支持內(nèi)外網(wǎng)郵件通訊、信息公告發(fā)布、知識文件管理
會議、車輛、資產(chǎn)、用品、證照、印章審批都包含
人事檔案、招聘、轉(zhuǎn)正、考勤、培訓(xùn)、考核等等
企業(yè)差旅、費用、票據(jù)、資金審批透明，數(shù)據(jù)匯總

數(shù)字化的客戶關(guān)系管理

客戶關(guān)系管理子系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)客戶、人員、商機、合同、回款、服務(wù)等管理功能，縮短銷售周期，落實您的每一單。支持跨區(qū)域、跨時間的分布式統(tǒng)一管理，幫助企業(yè)快速響應(yīng)客戶需求，提高銷售跟單能力和服務(wù)質(zhì)量，并增強對銷售隊伍的分工和管理。企業(yè) OA 辦公系統(tǒng)支持多樣化的報表和智能數(shù)據(jù)的提取，為企業(yè)決策提供了有力支撐。

客戶商機全記錄，從而做出分析、行動和決策
精確分配、調(diào)整客戶給跟單人員，靈活管控
商機分配到個人，減少商機沖突和團隊內(nèi)耗
按輕重緩急和階段標識商機，高效率跟單
合同信息全備案，利于統(tǒng)一管理和維護
合同一鍵新增，自動關(guān)聯(lián)客戶和商機

流程化的項目管理

項目管理子系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)項目計劃、任務(wù)、進度、工作量、成本、文檔等管理功能，項目實施全程可視化、流程化、主動通知和提醒。并能夠與 CRM 有效集成，實現(xiàn)項目售前售后的一體化管理。

聚合顯示項目進展，權(quán)限內(nèi)的項目都能掌握
我的項目" 聚焦展示"我"經(jīng)手的全部項目
及時跟蹤單據(jù)狀態(tài)，及時把握工作進度
任務(wù)分解到人，保證有人抓/有人管/有人落實
費用及時更新，自動分類追加支出記錄
圖紙/方案/合同等集中保存、更新和共享

體系化的進銷存管理

進銷存管理子系統(tǒng)，集進銷存財務(wù)一體化的多功能商貿(mào)管理系統(tǒng)，相比 ERP 軟件而言，SCM 有較好的靈活性，可在較短時間內(nèi)部署上線，同時成本有效降低。與小型進銷存軟件相比， SCM 基于 BPM 平臺，可快速調(diào)整單據(jù)樣式和審批過程，滿足個性化和發(fā)展變化的需要。

訂單、退貨、出入庫等業(yè)務(wù)流程化驅(qū)動
業(yè)務(wù)流的單據(jù)之間構(gòu)建多對多的關(guān)聯(lián)
單據(jù)可追溯可跟蹤，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可多維查詢
自動增減系統(tǒng)庫存，準確統(tǒng)計實際庫存
準確掌握每天的進貨、銷售、庫存狀況
及時掌握庫存及銷售情況，輔助決策

接口開放和開發(fā)能力

預(yù)置多個 API 接口，和第三方系統(tǒng)無縫集成、及時交換數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程互通 ，企業(yè) OA 辦公系統(tǒng)支持多種協(xié)議、從多個系統(tǒng)中及時提取數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)人員可通過可視化工具配置業(yè)務(wù)單據(jù)、電子流程和匯總報表等，自主快速搭建業(yè)務(wù)應(yīng)用。無需他人配合、模擬多個角色、連續(xù)仿真運行，業(yè)務(wù)多方測試、降低流程出錯概率，測試以后上線，減少業(yè)務(wù)風(fēng)險。

靈活的流程自定義

可視化流程設(shè)計門檻低，圖形化操作簡單、企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)自主設(shè)計，快速搭建各類管理流程。業(yè)務(wù)人員能夠自主設(shè)計單據(jù)、流程、報表等等，有效減少業(yè)務(wù)確認時間。 類似 Visio 界面、所見即所得，拖拉拽連續(xù)操作，精細化設(shè)置責(zé)任人和字段權(quán)限，支持多種直流、分流和轉(zhuǎn)發(fā)。

24小時移動訪問

支持多種 iOS/ Android / Windows 移動設(shè)備使用企業(yè) OA 辦公系統(tǒng)，隨時隨地閱讀通知、安排任務(wù)、審批流程、業(yè)務(wù)跟蹤等。 支持多種類型的電子流程，在移動設(shè)備上展示、審批和流轉(zhuǎn)；提供專屬的手機 App，即時獲得待處理的事務(wù)提醒，并展現(xiàn)完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和過程。 幫助企業(yè)突破傳統(tǒng)辦公室的時間和地域限制，提高個人工作效率和團隊協(xié)同效率；還能為企業(yè)定制開發(fā)個性化的 App，從而加速企業(yè)業(yè)務(wù)運作和效能。

多家成長型企業(yè)選擇

中國絲路之舟

中國絲路之舟是中國絲路集團全資子集團，注冊資金1億元，旗下有多家全資子公司。江北新區(qū)絲路之舟是全球跨境貿(mào)易和數(shù)字化貿(mào)易基礎(chǔ)設(shè)施總部，是絲路集團推進實施與聯(lián)合國貿(mào)發(fā)會共同發(fā)起的數(shù)字貿(mào)易基礎(chǔ)設(shè)施及在線爭議解決平臺的重要載體，也是該項目的全球技術(shù)服務(wù)中心。絲路集團以「共商、共建、共享」為指導(dǎo)思想，以「共同發(fā)展，共享未來」為價值觀，以協(xié)同政府、 企業(yè)以及其他機構(gòu)積極參與「一帶一路」建設(shè)為方向，聚焦數(shù)字絲路新平臺，助力全球經(jīng)濟實現(xiàn)綠色可持續(xù)發(fā)展。

二進制軟件多業(yè)務(wù)數(shù)字化管理平臺預(yù)置 100 多種電子單據(jù)和流程、1000 多個管理環(huán)節(jié)和控制點 —— 從容分享多業(yè)務(wù)、流程化、移動化的管理體系實踐。本次實施覆蓋了集團多方位管理，涵蓋公文、客戶、項目、采購、庫存、行政、人事、財務(wù)等管理場景。 一體化流程驅(qū)動端到端業(yè)務(wù)管理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在多個表單中自動傳遞，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多人多崗無縫協(xié)作。實現(xiàn)了集團業(yè)務(wù)自動化，子公司的客戶商機單快速生成客戶需求單， 并自動生成報價單、合同單、物料單、采購單、項目單、物流單、服務(wù)單等，多種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動帶入和引用。 同時實施了薪酬管理、年休假管理、集團培訓(xùn)考試管理等模塊。

蒂森克虜伯（中國）子公司

蒂森克虜伯集團 —— 為德國工業(yè)巨頭，曾為歐洲鋼鐵工業(yè)和機器制造業(yè)作出杰出的貢獻。蒂森克虜伯與中國有著悠久的合作歷史，蒂森克虜伯其中國子公司即羅特艾德，注冊資金2.1億美元， 是由德國蒂森克虜伯集團與徐工集團合資組建，是全國專業(yè)的回轉(zhuǎn)支承制造商。隨著羅特艾德市場規(guī)模和組織規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)急需信息化支撐項目管理的持續(xù)健康快速運轉(zhuǎn)，輔助項目經(jīng)理及時把握項目質(zhì)量和任務(wù)進度，幫助高層領(lǐng)導(dǎo)快速掌握全部項目進展情況，方便領(lǐng)導(dǎo)層考慮決策、組織計劃、統(tǒng)籌安排。

二進制軟件憑借著在制造業(yè)的行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗，結(jié)合羅特艾德項目運營實際情況， 基于 Colloa 數(shù)字化管理平臺，專門打造羅特艾德的項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)項目管理精細化、流程化、智能化過程控制；項目實施全程可視化、自動化； 計劃時間和實際時間對比，通過項目看板、甘特圖，及時掌握項目和任務(wù)進展情況。