IT 需求和特點(diǎn)
集團(tuán)公司一般業(yè)務(wù)范圍廣,經(jīng)營(yíng)方式多樣,而且組織機(jī)構(gòu)龐大,地理分布較廣。積極采用 IT技術(shù)和系統(tǒng),已經(jīng)成為集團(tuán)公司實(shí)施內(nèi)部協(xié)作和管控的必要手段,也為不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)提供了有力支撐。
集團(tuán)公司通常擁有專門的IT部門和技術(shù)人員,為各級(jí)主管和員工提供著必不可少的 IT維護(hù)和支持。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長(zhǎng)和全球化的競(jìng)爭(zhēng)加劇,對(duì)IT系統(tǒng)建設(shè)也提出了更高的要求,IT部門和員工也需要積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。
- 組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,辦公人員眾多。——如何加速不同部門和人員之間的協(xié)作,進(jìn)一步提升全員工作效率和個(gè)人生產(chǎn)率?
- 大量信息分落各處,難以迅速發(fā)現(xiàn)并作出決策?!绾渭皶r(shí)傳達(dá)并落實(shí)總部的戰(zhàn)略和目標(biāo)?如何及時(shí)監(jiān)控下屬公司的銷售、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等信息?
- 工作隨意性較大,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足?!绾渭訌?qiáng)工作的專業(yè)化、規(guī)范化、流程化,減少潛在風(fēng)險(xiǎn),提高客戶服務(wù)質(zhì)量?
即使已經(jīng)實(shí)施了ERP、SCM、CRM 等一些廣泛流傳的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),它們擅長(zhǎng)處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和剛性流程,卻無(wú)法覆蓋并解決上述問題,大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(電子文檔和信息)依然無(wú)法處理、柔性流程難以實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)公司對(duì) IT技術(shù)和系統(tǒng)的突出要求是:分層管控,全員協(xié)同、信息流暢、規(guī)范運(yùn)作。
集團(tuán)OA系統(tǒng) 解決方案
集團(tuán)公司可以選擇 10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(專業(yè)版)+ 10 OA Multi-branches,來(lái)建立一個(gè)總分支架構(gòu)的、可持續(xù)擴(kuò)展的一體化辦公平臺(tái)。
系統(tǒng)分布實(shí)施,業(yè)務(wù)分層管控
在總部部署一套主控系統(tǒng),在每一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)部署一套分支系統(tǒng)。每一個(gè)系統(tǒng)可以獨(dú)立運(yùn)行,自主管理,支持員工無(wú)縫協(xié)作,滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。通過(guò) 10 OA Multi-branches 強(qiáng)勁的業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)引擎,定義跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)則,從而自動(dòng)交換新聞公告、郵件任務(wù)、電子文檔等多種數(shù)據(jù),自動(dòng)傳遞戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)方案、請(qǐng)示審批、報(bào)表報(bào)告等多種訊息,并自動(dòng)記錄跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程。
提升個(gè)人生產(chǎn)率,實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同
10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(集團(tuán)版)囊括日常辦公的常用功能,包括郵件收發(fā)、任務(wù)安排、即時(shí)通信(IM)、文檔編輯和管理、信息共享等等。用戶端免安裝、免維護(hù)、易使用,以人為中心,大幅提升個(gè)人生產(chǎn)率。支持多語(yǔ)言,不同國(guó)度的員工能夠以自己的母語(yǔ)登錄和使用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同。
提升組織生產(chǎn)率,促進(jìn)規(guī)范運(yùn)作
10 OA 核心工作流引擎以圖形化設(shè)計(jì)方式,快速創(chuàng)建、優(yōu)化和重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程。自動(dòng)分發(fā)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的電子化任務(wù)(單據(jù)、報(bào)告和文件)到相關(guān)人員的桌面,并記錄全部的執(zhí)行過(guò)程。各級(jí)主管和員工流暢協(xié)作,時(shí)空無(wú)阻,顯著提升組織生產(chǎn)率。還由于使用了統(tǒng)一定義的工作模板、業(yè)務(wù)流程,從而促進(jìn)了規(guī)范化運(yùn)作,減少了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
提升組織戰(zhàn)斗力,應(yīng)對(duì)全球化競(jìng)爭(zhēng)
透過(guò)綜合的文檔組織、編輯、存儲(chǔ)、分享以及Web化訪問,10oa 文檔中心讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗(yàn)、技能,訪問和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識(shí),從而全面提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力。還由于突出的多語(yǔ)言支持和全球訪問能力,不同國(guó)度的員工方便地交流學(xué)習(xí),統(tǒng)一目標(biāo)和方向,增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(專業(yè)版)+ 10 OA Multi-branches,能夠?qū)⒖绲赜?、跨部門的員工連接到一起,保證信息可靠地送達(dá),就好像一個(gè)虛擬的、通達(dá)全球的大辦公室。
與傳統(tǒng)的手工或半手工(使用多種個(gè)人軟件)辦公方式相比,10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(專業(yè)版)還次實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的完全集中和安全保障,將分散在員工個(gè)人手里的信息、資源、知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)所屬,形成積累和沉淀,根據(jù)需要傳承給其他同事或者后繼者。
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安裝和實(shí)施
- 網(wǎng)絡(luò):使用既有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(LAN/Intranet)或者互聯(lián)網(wǎng)(Internet)。
- 硬件:一臺(tái)或者多臺(tái)服務(wù)器,分別用于應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、網(wǎng)關(guān)引擎的部署。
- 操作系統(tǒng):服務(wù)器端 Windows Server 2008 / 2012 / 2016 / 2019 ;用戶端 Windows / iOS / Android 任一版本。
- 平臺(tái)軟件:無(wú)。無(wú)需購(gòu)買和配置Domino、Exchange、Workplace之類的平臺(tái)軟件。
- 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件:MySql 5.7 / Sql Server 2008 / Oracle 10 及以上版本的數(shù)據(jù)庫(kù)。
- 安裝:使用 10 OA Setup 安裝程序,大約需要10~30分鐘。
- 配置:配置組織架構(gòu)和用戶,以10~500用戶計(jì)算大約需要10~150分鐘(可以分部門并行配置)。
- 附加配置:無(wú)。10 oa自動(dòng)為用戶授予缺省權(quán)限。更多的權(quán)限、模板和流程配置,可以在將來(lái)需要時(shí)進(jìn)行。
- 培訓(xùn)(可選):培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)大約2~5小時(shí)。用戶也可從在線幫助中獲得指導(dǎo)。
- 業(yè)務(wù)流程梳理(可選):根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案。
- 知識(shí)文檔規(guī)劃(可選):根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案。
- 試點(diǎn)(可選):根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案。
- 推廣(可選):根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案。
- 總結(jié)(可選):根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案。