每一天，企業(yè)中的雇員——特別是知識工作者要處理成千上萬的文檔和表格，他們經(jīng)常為文檔的整理、存儲、共享與安全而煩惱。而企業(yè)也需要投入更多的人力、物力去對文件文檔進行整理、分類、排序、復(fù)制、搬運和儲存，大大增加了運作成本。
不僅如此，由于缺乏一個集中的信息平臺和共享中心，一些關(guān)鍵資料和文檔，分散在員工們的筆記本上、個人電腦上，面臨著多種意外損失的可能。作為企業(yè)知識更重要的載體，分散的文檔意味著技能和經(jīng)驗的隔離，而一旦損失，更可能導(dǎo)致技術(shù)上和業(yè)務(wù)上的失敗。
創(chuàng)新的 10 OA 知識文檔管理中心，為您建設(shè)統(tǒng)一的、跨組織跨地域的文檔協(xié)作和管理平臺，實現(xiàn)全面的、一體化的文檔組織、編輯、存儲、分享以及Web化訪問。
基于部門和角色的 多權(quán)限繼承 機制，帶來巨大的靈活性。當(dāng)文檔授權(quán)或共享給某個部門或角色，所有下屬的員工都能夠自動獲得訪問權(quán)限。一個新加入的員工，也將如此；而一個被調(diào)離的員工，將自動失去訪問權(quán)限。
在 10 OA 知識文檔管理中心中，不僅使用常規(guī)的樹形結(jié)構(gòu)（文件夾）來分類文檔，而且能夠為文檔貼上一個或多個 標(biāo)簽，從多個維度來組織、瀏覽和分發(fā)文檔。同時，標(biāo)簽也加快了文檔檢索的速度，增強了檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性。
10 OA 知識文檔管理中心，讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗、技能，訪問和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識，從而全面提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力，增強企業(yè)整體的競爭力。
