IT 需求和特點
當前校園網(wǎng)的建設在大專院校、培訓機構和條件較好的中小學校都已經(jīng)完成,網(wǎng)絡已經(jīng)成為學生獲取知識和教職員工日常辦公的重要手段。隨著學校規(guī)模壯大、人員增多和信息量激增,傳統(tǒng)的Word/Excel/Email/QQ等個人化的辦公工具以及多個部門化的簡易系統(tǒng),導致信息分散、交流不暢、管理復雜,已經(jīng)難以適應數(shù)字化校園的更高要求。
學校的網(wǎng)絡技術中心或者IT管理者,不僅承擔著大量的軟硬件安裝、配置和維護任務,還應考慮來自領導和其他部門的突出要求,大力提升數(shù)字化校園的應用水平——
- 如何定制公文收發(fā)的流程、自動產生文號并正確地流轉?
- 如何順暢地發(fā)布通知和公告、分享教案和文檔、整合信息并統(tǒng)計?
- 如何對學生進行全程管理:從招生、學習、素質教育直至畢業(yè)分配?
教育機構|學校OA系統(tǒng) 解決方案
學校和培訓機構可以選擇產品組合 10 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(專業(yè)版)、10 OA Students 和 10 OA School 來建立一個集成的、可擴展的一體化校務平臺。
校務流程全面定制,工作任務流暢運轉
利用 10 OA 核心工作流引擎的、強大的圖形化定制能力,快速創(chuàng)建和優(yōu)化校務流程(包括收發(fā)文流程)。自動分發(fā)數(shù)以萬計的電子化任務(領導指示、往來公文、請示匯報等)到相關人員的桌面,并記錄全部的執(zhí)行過程。輔以 10 OA 提供的電子郵件和即時通信,各級領導和教職工流暢協(xié)作,時空無阻,大幅提升全員工作效率。
校務資源精細管理,信息訪問安全可靠
利用 10 OA 出色的信息組織、編輯、存儲和分享能力,對班級、教案、試卷、評價、報表等校務資源進行電子化、精細化管理,大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。集中存儲、身份識別、功能授權、數(shù)據(jù)授權等多種安全機制,保障信息的可靠性和安全性。整個系統(tǒng)可以在校園網(wǎng)上運行,與公眾外網(wǎng)相隔離,完全避免病毒襲擊和非法訪問。
面向學生全程管理,全面打造數(shù)字化校園
10 OA Students 以學生為中心組織信息,促進部門間數(shù)據(jù)共享。從一點出發(fā),能夠全面掌握學生情況:從招生、學習、素質教育直至畢業(yè)分配。更有 10 OA School 提供教學管理、教師管理、費用管理、后勤管理和專門的領導查詢等,全面提升數(shù)字化校園應用水平。