OA是公司的文件及信息的存儲中心，系統(tǒng)的安全性是至關(guān)重要的。除了考慮到防火墻軟件，防病毒軟件之外，還需考慮如下四個方面：
(一)密碼的安全性
1.有效的密碼：用戶不能使用生日、電話號碼等別人容易猜出的密碼。密碼應(yīng)該輸入至少6位字符，建議混合使用數(shù)字、大寫、小寫和特殊的字符。
2.硬件加密鎖：有一個USB硬件設(shè)備，象U盤一樣的東西，里面存放了登陸者的認(rèn)證信息，當(dāng)?shù)顷憰r，必須插上鑰匙才能進(jìn)行密碼的驗證。
(二)登陸的限制及記錄
1.日志：查出誰用了哪些功能，詳細(xì)的日志記錄，可以查出誰在什么時候，用了哪個功能，對于登陸失敗也有詳細(xì)記錄。好的日志系統(tǒng)可以提供管理員分析的工具，及時發(fā)現(xiàn)問題。
2.內(nèi)部IP訪問限制：可以設(shè)定僅限內(nèi)部的IP地址段的用戶才能訪問，可以減少外部侵入的風(fēng)險。
3.特定區(qū)域的限制：可以設(shè)定只有某個區(qū)域的可以訪問系統(tǒng)。如公司只有北京和上海有分支機(jī)構(gòu)，那么設(shè)定特別區(qū)域限制后，可以減少外部侵入的風(fēng)險。
(三)傳輸協(xié)議的安全性
1.SSL方式：普通的網(wǎng)絡(luò)傳輸采用的是HTTP協(xié)議，如上面所述，HTTP協(xié)議是明文協(xié)議，只要截取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)就可以反轉(zhuǎn)過來，而SSL協(xié)議是通過私鑰認(rèn)證的，即使獲得了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流，如果沒有相應(yīng)的密鑰，也無法反編譯出數(shù)據(jù)。
2.VPN 方式：如果要跨區(qū)域使用，數(shù)據(jù)就需要在公網(wǎng)上傳輸，為了保證轉(zhuǎn)輸?shù)陌踩裕琒SL方式提供了非明文協(xié)議方式。VPN提供也另外一種形式的非明文傳輸協(xié)議。
(四)侵入后的安全性
1.數(shù)據(jù)加密存儲：數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)大多數(shù)是明文存放，如果黑客一旦有機(jī)會侵入系統(tǒng)，如果是明文存放的，該數(shù)據(jù)很容易暴露出來。所以對一些核心數(shù)據(jù)，需要在數(shù)據(jù)庫存儲時，就進(jìn)行了數(shù)據(jù)加密。
2.數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)密碼：請務(wù)必設(shè)定和修改數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)密碼，現(xiàn)在很多系統(tǒng)的默認(rèn)密碼為空，這會造成很大的安全隱患。
以上的安全措施，用戶可以根據(jù)實際情況及預(yù)算，選擇一種或幾種進(jìn)行組合，總而言之，安全與經(jīng)濟(jì)性、易用性是成反比的。安全性越高，成本越高，使用的難度會增加。需要量力而言。